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鲁抗医药档案室通过省级档案工作业务建设先进单位评价现场验收

  近日,济宁市档案工作业务建设评价工作第二核查小组受山东省档案馆委托对鲁抗档案管理工作进行了业务评价现场检查验收。经现场核查、材料审核和听取工作汇报,核查组认定,鲁抗医药(600789)档案管理总得分90分,顺利通过省级档案工作业务建设先进单位评价验收。

近日,济宁市档案工作业务建设评价工作第二核查小组受山东省档案馆委托对鲁抗档案管理工作进行了业务评价现场检查验收。经现场核查、材料审核和听取工作汇报,核查组认定,鲁抗医药(600789)档案管理总得分90分,顺利通过省级档案工作业务建设先进单位评价验收。

根据中共济宁市委办公室《关于做好全市2021年度档案工作业务评价的通知》要求,公司档案室积极参加了本次档案工作业务建设评价工作。济宁市档案馆第二核查组曲梅、孙博、高婷婷一行来鲁抗医药档案室进行了现场核查。公司行政总监钟芳、公司办副主任梁明杰和档案室工作人员共同迎查,行政总监钟芳代表公司对鲁抗档案管理建设情况和下步发展计划进行了汇报。

核查组认为,鲁抗档案管理工作领导重视、组织架构健全、人员配备基本齐全;档案基础业务建设规范,单位各项工作服务方面发挥了重要作用;制度健全、设施齐备,认真贯彻执行档案工作法律法规,建立健全了档案的归档、整理、保管、保护、保密、利用等各项规章制度,档案工作步入制度化、正常化的发展轨道。

同时,核查组也对鲁抗医药档案管理工作下步工作提出了指导性建议,包括完善现行的管理模式,做好基层兼职档案员的业务指导工作,培养高素质的兼职档案员队伍。专职档案员要做好档案的“收、管、用”工作,将更大的精力投入到到档案的信息化、现代化以及档案利用编研工作上。

公司在退城进园搬迁后,投入资金建设了新的档案用房,于2020年5月启用,档案室目前共有库房近600平方米,室藏各类档案已达54261卷,底图13457张,各类奖杯、证书、锦旗、牌匾935件。近年来,公司档案室为资产评估、财务审计、专业认定、销售投标、员工特殊工种退休、法律诉讼、厂志编写等提供了大量原始资料。

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